Publicidad de subvenciones: qué debe hacer el beneficiario
Para Equipos de comunicación, proyecto y administración de entidades que reciben financiación pública.
Qué necesitas saber
La publicidad de subvenciones abarca tanto la publicación oficial de información como las medidas de difusión que puede asumir el beneficiario para reconocer la financiación recibida. No existe una plantilla universal: bases, resolución y, en su caso, normativa europea fijan soportes, textos, emblemas, duración y excepciones. Antes de publicar, identifica la regla exacta y conserva evidencias fechadas de cada aplicación.
Distingue publicación oficial y deber del beneficiario
El sistema público difunde información sobre convocatorias y concesiones conforme al marco aplicable. Por separado, la entidad puede estar obligada a reconocer el origen de la financiación en web, carteles, equipos, materiales, actos o documentos. Crea dos bloques para no atribuirte tareas del órgano ni omitir las propias. Revisa si existen límites por protección de datos, seguridad o naturaleza de la ayuda. Identifica también el nombre oficial del programa y del financiador. Una noticia corporativa no sustituye necesariamente el texto, emblema o soporte exigido, y la publicación oficial de la concesión no exime al beneficiario de sus medidas.
Extrae requisitos de identidad y soporte
Registra por canal el emblema, texto, proporción, ubicación, tamaño, idioma, enlace y periodo exigidos. Descarga archivos desde la fuente oficial y conserva la versión. Si intervienen varios fondos, ordena las menciones conforme a las instrucciones, sin crear jerarquías visuales por intuición. Incluye plantillas de documentos, presentaciones, web, redes, señalización y activos físicos cuando proceda. Define quién aprueba cada pieza antes de publicarla. Si una instrucción no encaja con el soporte, consulta al órgano y conserva la respuesta. El objetivo es reproducir la obligación, no reinterpretar la marca pública. Documenta también la aprobación interna.
Mantén una biblioteca de evidencias
Para soportes digitales guarda captura con fecha, URL y versión publicada. Para elementos físicos conserva fotografías contextualizadas, factura, ubicación y periodo de exposición. Para eventos archiva programa, invitación, presentación y material gráfico. Relaciona cada prueba con la obligación y el proyecto. No dependas de enlaces que pueden desaparecer ni de una única imagen sin contexto. Si se corrige una pieza, conserva la incidencia y la versión final. Una tabla de evidencias permite demostrar no solo que se diseñó el material, sino que estuvo visible en el lugar y durante el tiempo aplicables.
Revisa cambios y cierre de visibilidad
Las modificaciones del proyecto, nuevas instrucciones o ampliaciones pueden cambiar soportes y fechas. Incluye la visibilidad en el control de cambios y revisa materiales cuando varíe el importe, nombre o periodo. Antes de justificar, compara la biblioteca con la lista oficial y explica cualquier incidencia. Después del cierre, mantén las medidas que deban continuar y conserva sus pruebas. Si un activo se traslada o una web se rediseña, verifica el compromiso antes de retirar menciones. No asumas que el final de las actividades permite eliminar inmediatamente todos los elementos de publicidad.
Lista de comprobación
- Reglas de visibilidad localizadas
- Emblemas y textos oficiales descargados
- Soportes y responsables definidos
- Evidencias fechadas y contextualizadas
- Duración posterior al proyecto revisada
Preguntas frecuentes
¿Basta con poner un logotipo?
No necesariamente. Pueden exigirse textos, emblemas, ubicación, enlaces, tamaño y duración concretos.
¿La publicación oficial sustituye mi difusión?
No. Son planos distintos; revisa las obligaciones asignadas expresamente al beneficiario.
¿Qué prueba sirve para una web?
Conserva captura fechada, URL, versión y periodo de publicación, además de otros elementos que exijan las instrucciones.
¿Puedo retirar el cartel al terminar?
Solo tras comprobar el periodo aplicable. Algunas medidas pueden mantenerse después de la ejecución.
Evidencia y vigencia
El contenido resume un marco general. La publicación y el trámite aplicables prevalecen.
- Ley General de Subvenciones: publicidadPublicidad de convocatorias, concesiones y deberes de difusión. · Consultada el
- Reglamento de la Ley General de SubvencionesDesarrollo de publicidad y efectos de su incumplimiento. · Consultada el
- Reglamento (UE) 2021/1060Visibilidad y comunicación en programas cofinanciados por fondos europeos. · Consultada el
Pasa de la duda a una revisión trazable.
Descubre oportunidades y abre siempre la publicación oficial antes de actuar.