Una matriz de cumplimiento es una tabla que convierte cada requisito del expediente en una unidad controlable: referencia exacta, obligación, tipo de documento o sobre, responsable, evidencia, estado, revisión y riesgo. Reduce omisiones, pero no interpreta por sí sola una cláusula ambigua.
1. Congela un inventario de documentos
Registra anuncio, pliego administrativo, pliego técnico, anexos, modelos, preguntas y respuestas, rectificaciones y enlaces. Añade fecha de descarga y huella o versión interna. Si aparece una corrección, no sobrescribas sin dejar rastro de qué cambió.
2. Una fila por obligación verificable
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Referencia | PCAP 12.3, página 24 |
| Obligación | Aportar relación de servicios similares |
| Condición | Periodo, importe y naturaleza exigidos |
| Evidencia | Tabla + certificados disponibles |
| Ubicación | Archivo/sobre indicado por el expediente |
| Responsable | Nombre, fecha de entrega y revisor |
| Estado | Bloqueado / en curso / revisado |
3. No mezcles elegibilidad y propuesta
La documentación administrativa demuestra quién participa y en qué condiciones. La propuesta técnica responde al alcance y a los criterios evaluables. La oferta económica sigue el modelo y reglas del expediente. Mezclar información entre archivos o sobres puede tener consecuencias; usa exactamente la estructura pedida y valida cada plataforma.
Para solvencia, aplica antes el método de la guía de solvencia económica y técnica. El DEUC puede servir como declaración preliminar en los supuestos aplicables, pero la documentación justificativa y el momento de aportación dependen del expediente.
4. Diseña desde la evaluación
Crea una segunda vista con criterio, puntuación, evidencia, sección de respuesta y control de límite. Cada promesa debe traducirse en método, responsable, entregable o indicador. Evita texto corporativo que no responda a una escala o necesidad del pliego.
5. Controla la oferta económica como dato crítico
- Confirma si los importes se piden con o sin impuestos.
- Comprueba unidades, anualidades, lotes, prórrogas y opciones.
- Haz coincidir modelo oficial, memoria y hoja de costes.
- Somete descuentos, redondeos y fórmulas a doble revisión.
- No reutilices una plantilla económica de otro expediente.
6. Presenta con margen y conserva evidencia
Verifica certificado, poder de firma, aplicación, tamaño y formato de archivos, cifrado si procede, lotes, sobres y equipo alternativo. La hora de cierre es una condición, no una recomendación. Tras presentar, conserva justificante, fecha, huella y versión exacta de cada fichero.
Checklist de las últimas 24 horas
- Fuente oficial revisada y sin cambios pendientes.
- Todos los requisitos tienen fila, evidencia y revisor.
- Nombres, NIF, importes y referencias coinciden en todos los documentos.
- Cada archivo está en el lugar y formato requeridos.
- Firma y certificado probados en el mismo equipo.
- Existe margen para una segunda presentación si la plataforma lo permite.
- El justificante se archivará con la versión presentada.