Gastos de amortización subvencionables: qué comprobar
Para Equipos financieros que usan activos propios durante un proyecto financiado.
Qué necesitas saber
Los gastos de amortización subvencionables pueden admitirse cuando las bases lo prevén y se cumplen condiciones sobre adquisición, financiación previa, método contable, periodo y uso del bien. No equivalen al precio completo del activo. Para calcularlos, identifica coste amortizable, vida útil, cuota, porcentaje de utilización y meses afectados, y conserva contabilidad y evidencia. Esta guía no valida un activo individual.
Confirma admisibilidad
Busca en bases categorías, exclusiones, periodos y condiciones. Revisa si el activo recibió financiación pública para su adquisición y cómo afecta. Distingue compra del periodo y activo ya existente. No presupongas que toda amortización contable es financiable. Registra identificación, titularidad, ubicación y relación con la actividad. Si el activo se usa en varias líneas, define la parte correspondiente. La conclusión debe vincularse a norma y resolución, sin convertir el tratamiento contable general en criterio del programa. Conserva cada versión y documenta las dudas que todavía necesiten confirmación expresa del órgano competente. Asigna responsable, vencimiento y evidencia antes de cerrar este control dentro del expediente interno.
Calcula la cuota
Parte del valor y método admitidos, vida útil y fecha de puesta en uso. Calcula cuota del periodo y separa meses fuera del proyecto. Documenta valor residual cuando corresponda. No acelere la amortización para aumentar coste. Concilia con política contable y registro de activos. Si las bases fijan reglas distintas, aplícalas. Conserva fórmulas y fuente de cada variable. Una segunda persona debe reproducir el resultado y comprobar que la suma no excede el coste amortizable. Asigna responsable, vencimiento y evidencia antes de cerrar este control dentro del expediente interno. Una segunda persona debe comprobar el resultado y dejar constancia de cualquier supuesto todavía pendiente.
Imputa el uso
Determina porcentaje de tiempo, capacidad, superficie u otra clave objetiva que refleje uso real. Conserva partes, registros o evidencia contemporánea. No utilices un porcentaje redondo sin soporte. Evita duplicidad con otros proyectos o costes indirectos. Si el uso cambia, actualiza el cálculo y explica la desviación. Relaciona la cuota con actividades y resultados. La clave debe ser consistente en presupuesto y justificación y poder verificarse sin depender de testimonios tardíos. Registra la fuente, la fecha y la persona responsable para que otra persona pueda reproducir la revisión completa. Conserva cada versión y documenta las dudas que todavía necesiten confirmación expresa del órgano competente.
Prepara la evidencia
Archiva factura de adquisición, pago, registro de activos, política, cálculo, uso y contabilidad cuando se requieran. Documenta financiación previa y titularidad. Incluye la línea en memoria económica con periodo y criterio. Si el órgano ajusta la actividad o el tiempo, recalcula. No aporte el precio total como gasto del proyecto. Mantén versiones y conciliación. La evidencia debe mostrar origen del activo, cuota contable y parte efectivamente vinculada a la actividad. Registra la fuente, la fecha y la persona responsable para que otra persona pueda reproducir la revisión completa. Conserva cada versión y documenta las dudas que todavía necesiten confirmación expresa del órgano competente.
Lista de comprobación
- Categoría admitida
- Financiación previa revisada
- Cuota reproducible
- Uso acreditado
- Contabilidad conciliada
Preguntas frecuentes
¿Puedo imputar el precio total?
La amortización representa una cuota, no necesariamente el precio completo.
¿Un activo antiguo puede contar?
Depende de bases, periodo y condiciones.
¿Cómo reparto uso?
Con una clave objetiva y documentada.
¿Importa financiación previa?
Sí, debe revisarse para evitar financiación duplicada.
Evidencia y vigencia
El contenido resume un marco general. La publicación y el trámite aplicables prevalecen.
- Ley 38/2003, General de SubvencionesCondiciones de gastos de amortización. · Consultada el
- Reglamento de la Ley General de SubvencionesJustificación, costes y comprobación. · Consultada el
Pasa de la duda a una revisión trazable.
Descubre oportunidades y abre siempre la publicación oficial antes de actuar.