Operaciones con personas vinculadas en subvenciones: control
Para Entidades que contratan con socios, administradores, familiares o empresas relacionadas.
Qué necesitas saber
Las operaciones con personas vinculadas en subvenciones requieren identificar la relación y aplicar las condiciones del régimen, que pueden incluir autorización previa y respeto de costes acreditables. La vinculación puede abarcar relaciones societarias, familiares, de control u otras definidas. Antes de contratar o imputar, documenta mapa, necesidad, precio, selección y ejecución. Una transacción real no queda automáticamente admitida por estar pagada.
Construye el mapa
Revisa beneficiario, administradores, socios, entidades del grupo, familiares y otras relaciones definidas por la norma. Registra vínculo, periodo y evidencia. No te limites a participaciones directas. Actualiza el mapa cuando cambie la estructura. Protege datos y limita acceso. Si existe duda, marca la operación antes de comprometer. El análisis debe ser independiente de que el precio parezca razonable, porque primero se determina si existe relación y después se aplican controles. Registra la fuente, la fecha y la persona responsable para que otra persona pueda reproducir la revisión completa. Conserva cada versión y documenta las dudas que todavía necesiten confirmación expresa del órgano competente.
Revisa autorización
Comprueba bases y normativa para saber si la operación está prohibida, limitada o sujeta a autorización. Identifica momento, órgano y documentos. No presumas que declarar la relación equivale a autorización. Presenta necesidad, alcance, precio y alternativas cuando proceda. Conserva el acto. Si la operación ya ocurrió, documenta hechos y busca orientación; no reconstruyas una autorización. Un permiso parcial debe aplicarse exactamente a su alcance y periodo. Conserva cada versión y documenta las dudas que todavía necesiten confirmación expresa del órgano competente. Asigna responsable, vencimiento y evidencia antes de cerrar este control dentro del expediente interno.
Acredita precio y necesidad
Documenta por qué el bien o servicio es necesario y cómo se determinó el precio. Reúne referencias de mercado, presupuestos o informes pertinentes. Evita condiciones más favorables al tercero que las habituales. Separa retribuciones societarias de costes del proyecto. El contrato debe ser claro y ejecutarse realmente. Registra conflictos y abstenciones internas. Una comparación económica no elimina la necesidad de cumplir autorización ni convierte cualquier margen en coste admitido. Vincula cada conclusión a documentos fechados y evita presentar una hipótesis de trabajo como hecho confirmado. Registra la fuente, la fecha y la persona responsable para que otra persona pueda reproducir la revisión completa.
Controla ejecución
Verifica entregables, fechas, factura, pago y contabilidad. Mantén trazabilidad reforzada y conserva documentación societaria vigente. Declara la vinculación donde se pida. Si cambian alcance o precio, revisa autorización nuevamente. No fracciones operaciones. En la justificación, explica criterios y adjunta evidencia sin ocultar la relación. El revisor debe poder distinguir valor recibido, coste soportado y parte imputada. La conclusión definitiva corresponde al órgano dentro del expediente. Asigna responsable, vencimiento y evidencia antes de cerrar este control dentro del expediente interno. Una segunda persona debe comprobar el resultado y dejar constancia de cualquier supuesto todavía pendiente. Vincula cada conclusión a documentos fechados y evita presentar una hipótesis de trabajo como hecho confirmado.
Lista de comprobación
- Mapa de vínculos creado
- Autorización revisada
- Necesidad documentada
- Precio contrastado
- Ejecución y declaración trazables
Preguntas frecuentes
¿Grupo y vinculación son iguales?
La definición aplicable puede incluir más relaciones.
¿Basta un precio de mercado?
No si también se exige autorización u otras condiciones.
¿Puedo contratar a un socio?
Debe analizarse el régimen antes de comprometer.
¿Qué ocurre si cambia el precio?
Revisa autorización y documentación antes del cambio.
Evidencia y vigencia
El contenido resume un marco general. La publicación y el trámite aplicables prevalecen.
- Ley 38/2003, General de SubvencionesPersonas vinculadas y subcontratación. · Consultada el
- Reglamento de la Ley General de SubvencionesDefiniciones y controles de operaciones relacionadas. · Consultada el
Pasa de la duda a una revisión trazable.
Descubre oportunidades y abre siempre la publicación oficial antes de actuar.