Regla de tres presupuestos en subvenciones: cómo cumplirla
Para Beneficiarios que prevén obras, servicios o suministros financiados.
Qué necesitas saber
La regla de tres presupuestos en subvenciones exige solicitar comparativas de proveedores cuando concurren los supuestos y umbrales vigentes, antes de asumir el compromiso, salvo excepciones previstas. Deben conservarse solicitudes, respuestas, fechas, independencia y memoria de elección. No basta reunir documentos después. Revisa la Ley General de Subvenciones, las bases y la versión aplicable; esta guía no confirma si una compra concreta queda sujeta.
Comprueba si aplica
Identifica naturaleza e importe del gasto, fecha y versión normativa. Revisa bases por reglas adicionales. No dividas compras relacionadas para evitar controles. Determina si existe compromiso previo y si una excepción podría concurrir. Documenta el cálculo sin citar de memoria umbrales. Si el gasto mezcla conceptos, separa razonadamente. La decisión debe tomarse antes de contratar. Cuando exista duda, solicita orientación y conserva la respuesta, sin presentar el análisis interno como confirmación oficial. Una segunda persona debe comprobar el resultado y dejar constancia de cualquier supuesto todavía pendiente. Vincula cada conclusión a documentos fechados y evita presentar una hipótesis de trabajo como hecho confirmado.
Solicita presupuestos comparables
Define alcance, unidades, calidad, plazo y condiciones comunes. Contacta con proveedores independientes y capaces. Conserva solicitud, envío, respuesta y fecha. No adaptes el alcance para favorecer a uno. Si un proveedor no responde, guarda evidencia y valora nuevas consultas. Los documentos deben ser auténticos y anteriores al compromiso cuando corresponda. Una comparación solo por precio puede ser insuficiente si los contenidos no son equivalentes. Registra también impuestos y costes asociados. Registra la fuente, la fecha y la persona responsable para que otra persona pueda reproducir la revisión completa. Conserva cada versión y documenta las dudas que todavía necesiten confirmación expresa del órgano competente.
Elige y justifica
Compara precio, alcance, plazo, calidad y costes totales con criterios de eficiencia y economía. Documenta la decisión. Si no se elige el presupuesto económicamente más ventajoso, explica razones verificables. Evita criterios creados después. Revisa conflictos y vinculaciones. Obtén aprobación interna antes de contratar. La memoria debe permitir entender por qué la elección sirve al proyecto, sin convertir preferencias subjetivas en justificación. Conserva la tabla y documentos originales. Una segunda persona debe comprobar el resultado y dejar constancia de cualquier supuesto todavía pendiente. Vincula cada conclusión a documentos fechados y evita presentar una hipótesis de trabajo como hecho confirmado.
Documenta excepciones y cierre
Si no existe número suficiente de proveedores o concurre otra excepción legal, prepara evidencia de mercado, búsquedas, exclusividad o fecha del gasto según proceda. No uses una declaración genérica. Verifica bases y consulta cuando sea necesario. Incorpora comparación o memoria a solicitud o justificación en el momento indicado. Vincula contrato, factura, pago y entrega. Si cambia el alcance, revisa de nuevo. El expediente debe demostrar la secuencia completa desde necesidad hasta ejecución. Una segunda persona debe comprobar el resultado y dejar constancia de cualquier supuesto todavía pendiente. Vincula cada conclusión a documentos fechados y evita presentar una hipótesis de trabajo como hecho confirmado.
Lista de comprobación
- Aplicabilidad revisada
- Alcance común definido
- Tres presupuestos documentados
- Elección motivada
- Excepción acreditada si procede
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los umbrales?
Consulta la versión vigente y las bases; no uses cifras antiguas.
¿Puedo pedirlos después?
La regla puede exigir solicitud previa al compromiso.
¿Debo elegir el más barato?
La elección sigue eficiencia y economía y puede requerir motivación.
¿Qué pasa si no hay tres proveedores?
Documenta la excepción con evidencia suficiente.
Evidencia y vigencia
El contenido resume un marco general. La publicación y el trámite aplicables prevalecen.
- Ley 38/2003, General de SubvencionesComparación de proveedores, eficiencia y economía. · Consultada el
- Reglamento de la Ley General de SubvencionesComprobación de gastos y consecuencias documentales. · Consultada el
Pasa de la duda a una revisión trazable.
Descubre oportunidades y abre siempre la publicación oficial antes de actuar.