Una matrice di conformità è una tabella che converte ogni requisito dell’atto in un’unità controllabile: riferimento esatto, obbligo, tipo di documento o busta, responsabile, evidenza, stato, revisione e rischio. Riduce le omissioni, ma da sola non interpreta una clausola ambigua.
1. Blocca un inventario di documenti
Registra avviso, capitolato amministrativo, capitolato tecnico, allegati, modelli, domande e risposte, rettifiche e collegamenti. Aggiungi data di download e impronta o versione interna. Se compare una correzione, non sovrascrivere senza lasciare traccia di ciò che è cambiato.
2. Una riga per obbligo verificabile
| Campo | Esempio |
|---|---|
| Riferimento | PCAP 12.3, pagina 24 |
| Obbligo | Fornire elenco di servizi simili |
| Condizione | Periodo, importo e natura richiesti |
| Evidenza | Tabella + certificati disponibili |
| Posizione | File/busta indicati dall’atto |
| Responsabile | Nome, data di consegna e revisore |
| Stato | Bloccato / in corso / revisionato |
3. Non mescolare idoneità e proposta
La documentazione amministrativa dimostra chi partecipa e in quali condizioni. La proposta tecnica risponde all’ambito e ai criteri valutabili. L’offerta economica segue il modello e le regole dell’atto. Mescolare informazioni tra file o buste può avere conseguenze; usa esattamente la struttura richiesta e valida ogni piattaforma.
Per la solvibilità, applica prima il metodo della guida sulla solvibilità economica e tecnica. Il DEUC può servire come dichiarazione preliminare nei casi applicabili, ma la documentazione giustificativa e il momento di presentazione dipendono dall’atto.
4. Progetta a partire dalla valutazione
Crea una seconda vista con criterio, punteggio, evidenza, sezione di risposta e controllo del limite. Ogni promessa deve tradursi in metodo, responsabile, deliverable o indicatore. Evita testo “corporate” che non risponda a una scala o a un’esigenza del capitolato.
5. Controlla l’offerta economica come dato critico
- Conferma se gli importi sono richiesti al netto o al lordo delle imposte.
- Verifica unità, annualità, lotti, proroghe e opzioni.
- Fai coincidere modello ufficiale, memoria e foglio dei costi.
- Sottoponi sconti, arrotondamenti e formule a una doppia revisione.
- Non riutilizzare un modello economico di un altro atto.
6. Presenta con margine e conserva l’evidenza
Verifica certificato, potere di firma, applicazione, dimensione e formato dei file, cifratura se necessario, lotti, buste e team alternativo. L’orario di chiusura è una condizione, non un suggerimento. Dopo la presentazione, conserva giustificativo, data, impronta e versione esatta di ogni file.
Checklist delle ultime 24 ore
- Fonte ufficiale revisionata e senza modifiche in sospeso.
- Tutti i requisiti hanno riga, evidenza e revisore.
- Nomi, NIF, importi e riferimenti coincidono in tutti i documenti.
- Ogni file si trova nella posizione e nel formato richiesti.
- Firma e certificato testati sullo stesso team.
- Esiste margine per una seconda presentazione se la piattaforma lo consente.
- Il giustificativo verrà archiviato con la versione presentata.